很多客户筹备会议时，只关注台上的人，忽略了幕后团队。结果是活动当天音控找不到人调话筒，大屏没人切画面，催场全靠主持人喊。这篇文章把所有幕后岗位列出来，您可以根据活动规模和环节来配。

【执行导演】现场的总调度。负责确认每个环节的人员是否就位、给主持人打手势信号、通知音控和灯光切换、催场下一环节的嘉宾到后台准备。没有执行导演，这些事就要客户自己做或者主持人兼顾，但客户在接待嘉宾，主持人在台上看不到后台，很容易出问题。中型以上活动建议配1位。

【音控师】负责话筒音量调节、音乐播放、音视频切换、各区域音响平衡，预防和解决啸叫等突发问题。很多场地提供音响但不配操控人员，客户自己放音乐，结果话筒没声、音乐突兀。任何有话筒和音响的活动都需要配1位。

【灯光师】负责面光、追光、氛围灯的编程和现场操控。不同环节需要不同光效，发言时面光亮，表演时氛围灯，颁奖时追光跟人。没有灯光师，灯光就一直亮着没有层次。有舞台、有表演、有晚宴的活动建议配1位主控。

【VJ师大屏操控】负责现场大屏的视觉素材播放，包括开场视频、嘉宾VCR、背景画面、颁奖字幕等，按流程在对应时间点切换输出。很多客户以为大屏会自动播放，结果现场找不到人控电脑。任何使用大屏或投影的活动都需要配1位。

【道具师】负责所有物料的运输、安装、测试、现场递送，包括启动道具、奖杯礼品、剪彩用品、提示手卡等。启动推不动、剪彩没剪刀、奖杯顺序拿反，都是没有道具师的结果。1到2位。

【场务催场】在后台催促下一个环节的人员就位、引导上下台、传递话筒和道具。很多客户忽略这个岗位，结果是主持人在台上喊人，嘉宾从后排跑上来，场面尴尬。1到2位。

【摄影摄像】摄影拍照片用于新闻稿和存档，摄像录视频用于回顾和传播。建议双机位，一位跟拍主讲台，另一位拍全景和花絮。单机位的困境是拍了台上就拍不了台下，拍了特写就拍不了大景。各1到2位。

【快剪师】活动进行中快速剪辑出片，在活动结束前或晚宴时播放回顾视频。需要前期拍摄加后期同步进行，至少2人配合，适合有传播需求的大型会议或晚宴。

【化妆师】为主持人、发言嘉宾、礼仪提供妆发服务。有直播、有媒体到场、有重要嘉宾上台时基本是刚需。1到2位可服务10到20人。

【速记员】嘉宾发言全程记录，活动结束后出文字纪要。论坛、行业峰会、政府类会议建议配1到2位，能节省大量整理时间。

【各规模会议怎么配】小型会议50人以内：主持人1位、音控1位、摄影1位，大屏操控可由音控兼任。中型会议50到150人：主持人1位、执行导演1位、音控1位、灯光师1位、VJ师1位、摄影摄像各1位、礼仪2到4位、化妆师1位。大型会议150人以上：主持人1到2位、执行导演1位加助理1位、音控1位、灯光师1到2位、VJ师1到2位、摄影摄像各2位、礼仪4到8位、化妆师1到2位、道具师1到2位、场务催场2位、速记员1到2位。

【一个最重要的建议】这些幕后岗位看着多，但可以兼任。小型活动音控可以兼VJ，场务可以兼道具师。关键是活动当天要明确谁负责什么事，不重叠不遗漏。提前列一张岗位分工表发到所有人手上，比现场临时喊人管用十倍。

【关于我们】我们是一家北京活动资源公司，提供会议活动全套人员服务，从主持人到幕后所有岗位一站式配齐。您告诉活动规模和环节，我们按需求配人，不重叠不遗漏。

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